المقدمه سيتمكن المشاركين من خلال هذه الدورة التدريبية من تأصيل مهاراتهم بمفهوم المراسلات ،والتقارير، والمذكرات وأنواعها من خلال التعرف على الأساسيات التي تقوم علي كتابة التقارير، والقواعد الأساسية التي يجب اتباعها في الإعداد والكتابة والتي لها خصائص وقواعد معينة لابد من اتباعها على اختلاف أنواعها سواء القواعدية منها أو الرئيسية الواجب اتباعها بشكل عام. كما سيتم التعرف على خصائص وأجزاء الرسالة الخارجية والمذكرة الداخلية وخطوات كتابتهم ومعوقات كتابة الرسائل والمذكرات، فالأسلوب الجيد يعطي انطباعاً إيجابياً لدى القارئ ويدفعه إلى المضي قدماً لمعرفة محتوى الرسالة ، وما يرتبط بالكلمات أيضاً التصميم العام والأشكال التوضيحية المرتبطة ارتباطاً كلياً بالمحتوى كخلفية المراسلات والنماذج والرسومات. الأهداف × تقديم نظرة شاملة وعملية على مهارات الكتابة الفعّالة والمهنية، مع التركيز على تطبيقاتها العملية. × فهم أساسيات كتابة الأعمال وتطبيق التقنيات الأساسية لكتابة الرسائل الرسمية والمذكرات وغيرها. × توجيه المشاركين لكتابة تقارير ومراسلات مهنية واضحة ودقيقة. × تعلم كيفية تحديد وفهم الجمهور المستهدف لضمان التواصل الفعّال. × تقديم تقنيات لتنظيم الأفكار والمعلومات بطريقة منهجية تسهل الفهم. × استعراض أنماط الكتابة المختلفة وكيفية استخدامها بحسب السياق والحاجة. × تعلم استخدام اللغة الفعّالة والتركيب الجيد لجعل الكتابات أكثر قوة وإقناعاً. × التعرف على كيفية كتابة محتوى يتناسب مع الأهداف والغرض من الكتابة. × تقديم أفضل الممارسات لمراجعة وتحرير النصوص للوصول إلى المعايير المهنية العالية. × معرفة الاساليب والمهارات الأساسية لكتابة التقارير الإدارية والفنية والهندسية. × فهم أساليب التعابير المناسبة والصياغات السليمة الجذابة والمؤثرة. المحتويات أسس وسمات التقارير والمراسلات × طبيعة الاتصالات الإدارية ومفهومها وأنواع الاتصالات. × التقارير والرسائل وأهميتها في العمل الإداري. × ثوابت وأسس التقارير الإدارية والفنية. × خطوات تصميم التقارير والمراسلات والمذكرات. × أدوات التقارير والمهارات الفنية في كتابتها. أساسيات الكتابة الفعّالة × مفهوم الكتابة الفعّالة. × أهمية النحو والتركيب. × قواعد العربة والفقرة. × التمارين العملية للكتابة. × مراجعة وتقييم. تنظيم المعلومات × هيكل التقرير. × العناوين والفرعيات. × تقنيات التنسيق. × التمارين على تنظيم المعلومات. × مراجعة وتقييم. × الأساليب والأنماط × التقنيات الرصينة التقرير للغرض × تحديد الغرض من الكتابة. × كيفية كتابة لأهداف مختلفة. × مطابقة الغرض والمحتوى. × التمارين على تحديد الغرض. الثوابت الإجرائية لإعداد التقارير × صياغة القرارات ومحاضر الاجتماعات. × الشروط الفنية لكتابة التقارير الفعالة. × كتابة التقارير الهامة بشكل رسمي. × المراحل البنائية لإعداد التقارير الرسمية. × عمليات فهرسة وتصنيف وعرض التقارير. إعداد وصياغة التقارير والمذكرات × شروط الكتابة الإدارية التقارير- الرسائل- المحاضر- المذكرات. × مهارات الصياغة اللغوية في إعداد الرسائل والمذكرات. × إعداد الرسائل والمذكرات والفرق بين المذكرات الرسمية وغير الرسمية. × إعداد التقارير المعلوماتية والتحليلية. × تخطيط وتنظيم التقارير للتوصل إلى نتائج وتقديم توصيات.
|